Условия аккредитации
-
Предварительная аккредитация – до 27 августа
-
Экспресс-аккредитация – 1 сентября с 10.00 до 10.30 (пр. Победителей 20/2)
Пресс-конференция – 1 сентября 10.30 – 12.00
Официальная церемония открытия – 1 сентября 14.00
Представители прессы, не прошедшие какую-либо форму аккредитации, смогут присутствовать на фестивале UniСon Convention & Game Expo Minsk 2017 только на общих основаниях – по билетам.
Предварительная аккредитация
Доступна для представителей прессы, блогеров, видео-операторов и фотографов.
Аккредитация позволяет:
- Попасть на пресс-конференцию с организаторами фестиваля и получить аккредитационное удостоверение на все дни меропрития
- Бесплатно находиться на территории UniСon Convention & Game Expo Minsk 2017 три дня. Вход свободный на все площадки, кроме гримерок, технических помещений и территории мастер-классов и ивентов с ограниченным числом участников (только по предварительной записи у организаторов)
- Получить помощь UniСon Convention & Game Expo Minsk 2017 в организации интервью с участниками конвента и организации фотосетов (возможность использования фотозоны)
- Получить возможность воспользоваться фотоматериалами организаторов
- Получить пресс-кит UniСon Convention & Game Expo Minsk 2017
- Получить право пользования официальной фотостудией фестиваля.
- Кроме того, аккредитованные журналисты получат возможность (по предварительной заявке и договоренности) индивидуальной встречи (эксклюзивного интервью) с приглашенными гостями (список будет опубликован в конце августа)
Для аккредитации необходимо:
1. Заполнить заявку по следующей форме:
- ФИО
- Название медиа
- Контактные данные (телефон, электронная почта)
- Вид медиа (печатное СМИ, радио, телевидение).
- Особые пожелания (интервью до начала Unicon с организаторами, интервью с гостями Unicon в рамках мероприятия и пр).
- Подтвердить свое согласие с Общими правилами фестиваля.
2. Отправить заявку до даты окончания аккредитации на электронный ящик pr@unicon.by
3. Получить подтверждение аккредитации на электронную почту с дальнейшими инструкциями
4. Посетить пресс-конференцию с организаторами UniCon& GameExpoMinsk 2017 в VIP-день 1 сентября 2017 года.
После завершения конвента, представители медиа (по возможности) предоставляют опубликованный (вышедший в эфир или печать) материал о фестивале для нашей электронной библиотеки. За что мы говорим огромное спасибо!
Экспресс-аккредитация
Доступна 1 сентября только для представителей официальных СМИ, аккредитованных в Республике Беларусь.
Аккредитоваться могут не более 2-х сотрудников от СМИ при предъявлении удостоверения.
Аккредитация позволяет:
- Попасть на пресс-конференцию с организаторами фестиваля и получить аккредитационное удостоверение на vip-день
- Бесплатно находиться на территории UniСon Convention & Game Expo Minsk 2017 vip-день. Вход свободный на все площадки, кроме гримерок, технических помещений и территории мастер-классов и ивентов с ограниченным числом участников (только по предварительной записи у организаторов)
Важно
-
Регистрация во второй и третий день мероприятия осуществляется только по предварительным спискам
-
В спорных ситуациях представители UniСon Convention & Game Expo Minsk 2017 оставляют за собой право потребовать от представителей медиа предъявления удостоверения сотрудника аккредитованного СМИ и/или других документов, удостоверяющих личность
-
Обработка заявок на аккредитацию осуществляется в течение 4-х дней
-
Аккредитоваться могут не более 2-х сотрудников от одного СМИ (журналист + фотограф/ оператор) при предъявлении удостоверения с официальной круглой печатью и фотографией. Если формат удостоверения сотрудника СМИ не предполагает фото, тогда необходимо с собой иметь удостоверение личности.
-
При нарушении представителями СМИ режима доступа на UniСon Convention & Game Expo Minsk 2017 (пребывание и съемка в гримерках и технических помещениях конвента), а также нарушение Общих правил фестиваля, администрация UniСon Convention & Game Expo Minsk 2017 оставляет за собой право лишить представителя СМИ аккредитации и возможности присутствия на меропряитии
-
По всем возникающим вопросам, связанным с аккредитацией СМИ, можно и нужно обращаться к Александре Легкодимовой, тел. +375 25 907 23 84 (с 10.00 до 18.00)
-
По всем возникающим вопросам, связанным с аккредитацией и работой на фестивале фотографов и видео-операторов обращаться к Марии Пашкиной, тел. +375 29 709 57 77
-
UniСon Convention & Game Expo Minsk 2017 оставляет за собой право отказать в предварительной аккредитации без объяснения причин
Аккредитация блогеров и web-изданий
Для аккредитации на UniСon Convention & Game Expo Minsk 2017 необходимо:
1. Заполнить заявку по следующей форме:
- ФИО
- Название медиа
- Контактные данные (телефон, электронная почта)
- Вид медиа (интернет-издание (радио, телевидение), печатный блог, видео-блог и пр.). Важно: сайтам, в которых отсутствуют рубрики связанные с тематикой фестиваля или новостями культуры и общества возможен отказ в аккредитации
- Капс с диаграммой статистики посещений за 3 месяца (для СМИ) и/или количество подписчиков + среднее число лайков/ комментов /просмотров (для блогеров). Заявки с низкой посещаемостью и активностью сайтов (посещаемость ниже 2000 уникальных пользователей в месяц/ среднее число просмотров видеоблога ниже 1000, обновление реже 1 раза в неделю, а для видеоблогов – реже 1 раза в месяц) приниматься не будут. Заявки блогеров (Facebook, ВКонтакте) с числом подписчиков менее 1500 и средним числом лайков менее 4% от общего числа подписчиков рассматриваться не будут.
- Ссылка на анонс мероприятия в web-издании или блоге. Помимо основного текста анонс обязательно должен содержать:
- Название – UniСonConvention& GameExpoMinsk 2017,VI фестиваль фантастики, фэнтези, комиксов и компьютерных игр UniCon & GameExpo Minsk 2017 или UniCon-2017.
- Даты и место проведения мероприятия – 1-3 сентября 2017 года, Минск, Футбольный манеж, проспект Победителей, 20/2.
- Иллюстрацию (возможно использование фотографий с предыдущих мероприятий, представленных в галерее официального сайта unicon.by и/или символику фестиваля)
- Особые пожелания (интервью до начала UniCon с организаторами, интервью с гостями UniCon в рамках мероприятия и пр).
- Подтвердить свое согласие с Общими правилами фестиваля.
2. Отправить заявку до даты окончания аккредитации на электронный ящик pr@unicon.by
3. Получить подтверждение аккредитации на электронную почту с дальнейшими инструкциями
4. Посетить пресс-конференцию с организаторами UniCon& GameExpoMinsk 2017 в vip-день 1 сентября 2017 года.
После завершения конвента, представители интернет-медиа (по возможности) предоставляют опубликованный материал о фестивале для нашей электронной библиотеки. За что мы говорим огромное спасибо!
Аккредитация независимых фотографов и видео-операторов
В 2017 году аккредитация независимых фотографов и видео-операторов на UniСon Convention & Game Expo Minsk ограничена количеством участников и завершается по мере набора утвержденных заявок. Она позволяет посетить фестиваль бесплатно, а так же дает право пользования официальной фотостудией фестиваля. Чтобы получить аккредитацию на фестивале необходимо:
1. Заранее заполнить заявку по следующей форме:
- ФИО
- Вид фото-видеотехники и опыт ее использования
- Контактные данные (телефон, электронная почта)
- Портфолио (фотографии с других мероприятий, примеры фото-сессий, примеры видео). Администрация UniСon Convention & Game Expo Minsk 2017 может отказать в аккредитации фотографам и операторам, качество работ которых окажется неприемлемым.
Решение об утверждении заявки принимается на основании портфолио.
2. Отправить заявку до даты окончания аккредитации на электронный ящик pr@unicon.by с пометкой в теме письма «Аккредитация фото- и видео-операторов»
3. Получить подтверждение от администрации UniСon Convention & Game Expo Minsk 2017.
4. Соглашаясь на бесплатную форму участия с UniСon Convention & Game Expo Minsk 2017 вы подтверждаете свое намерение сотрудничать с фестивалем и обязуетесь предоставить минимум 50 фотографий (для фотографов) или минимум 30 минут «сырого» видео с мероприятия организаторам. В случае несоблюдения данного пункта условий творческого участия фотограф или видео-оператор навсегда лишается возможности сотрудничества с фестивалем, а также соглашается на внесение своих данных в черный список UniСon Convention & Game Expo Minsk 2017 и дружественных фестивалей
После завершения конвента, фотографы и видео-операторы предоставляют свои работы о фестивале для нашей электронной библиотеки. За что мы говорим огромное спасибо!
