ИМТЕХ

03.05.2016 - 06.05.2016

Беларусь, г. Минск, пр. Победителей, 20/2, Футбольный манеж

2016

Формы и условия участия

1.  РАСЦЕНКИ

Стоимость участия в выставке включает: регистрационный сбор; стоимость аренды выставочной площади; стоимость аренды выставочного стенда и дополнительного оборудования, услуг.

Цены указаны в евро без учета НДС. Оплата производится на основании счетов ОРГАНИЗАТОРА.

1.1. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР

ЭКСПОНЕНТ оплачивает регистрационный сбор в размере 190 евро + НДС, расходы, внесение информации в электронный каталог до 300 знаков (включая логотип), размещение информации об участнике на Web-сайте ОРГАНИЗАТОРА, 1 экземпляр электронного каталога выставки, приглашение для двух персон на вечернее мероприятие по случаю открытия выставки, 4 постоянных и 50 разовых пропусков, организацию доступа в Интернет по технологии Wi-Fi на одно устройство.

1.2. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

Стоимость 1 кв. метра оборудованной выставочной площади в павильоне включает стоимость необорудованной выставочной площади и стоимость строительства стенда из системного выставочного оборудования (стеновые панели, стойки, соединительные прогоны, аренда напольного покрытия, фризовая панель без надписи, стол, 2 стула, электророзетка, 1 светильник 75 Вт на шине на каждые полные 4 кв. метра, вешалка, корзина для мусора), зависит от размера и местоположения стенда.

Минимальная площадь стенда – 6 кв. метров.

Размер стенда Стоимость 1 кв. метра выставочной площади в павильоне, евро
Оборудованная площадь Необорудованная площадь
Линейный стенд Угловой стенд Линейный стенд Угловой стенд
Более 24 кв.м 75 + НДС 80 + НДС 50 + НДС 55 + НДС
12–24 кв.м 80 + НДС 85 + НДС 55 + НДС 60 + НДС
Менее 12 кв.м 85 + НДС 90 + НДС 60 + НДС 65 + НДС

При размещении в павильоне действующих образцов крупногабаритного оборудования – скидка 50% от стоимости необорудованной выставочной площади.

Строительство стендов производит ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПОДРЯДЧИК выставки ООО «ЭКСПОСЕРВИС».

При строительстве стенда из системного выставочного оборудования с привлечением третьих лиц стоимость 1 кв.м. необорудованной выставочной площади увеличивается на 30%.

Стоимость 1 кв. м открытой выставочной площади вне павильона20 евро + НДС.

Заказ площади осуществляется Заявочной формой №1.

1.3. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ

Заказ дополнительного оборудования и услуг (столы, стулья, витрины, двери, освещение, электропитание, надпись на фриз, рекламные, информационные услуги и др.) осуществляется Заявочными формами №2 и №3.

Дополнительную информацию о выставочных стендах и оборудовании можно получить на сайте www.exposervice.by.

Контакты: (+375 17) 314 34 30,
Стариков Антон Анатольевич – администратор,

1.4. КАТАЛОГ

ОРГАНИЗАТОР издает электронный каталог на основании сведений, предоставленных ЭКСПОНЕНТОМ в Заявочной форме №4. Стоимость внесения информации в каталог включена в регистрационный сбор.

1.5. ЦЕЛЕВОЙ ПОСЕТИТЕЛЬ

По адресной базе, предоставленной ЭКСПОНЕНТОМ не позднее, чем за 60 дней до начала работы выставки, ОРГАНИЗАТОР направляет приглашения руководителям белорусских и зарубежных организаций для переговоров на выставке о сотрудничестве с ЭКСПОНЕНТОМ.

1.6. ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ

Стоимость «Заочного участия» – 170 евро + НДС.

Заказ осуществляется Заявочной формой №1.

1.7. РЕКЛАМНЫЕ УСЛУГИ

Предлагаем экспонентам принять долевое участие в рекламном проекте выставки.

1.8. СЕМИНАРЫ, «КРУГЛЫЕ СТОЛЫ»

В рамках выставки могут быть организованы тематические семинары, «круглые столы» по специализированным тематикам. Предложения и заявки просьба направлять в адрес ОРГАНИЗАТОРА для формирования программы выставки.

Не забудьте указать тему, дату и время проведения планируемого мероприятия.

Контакты: (+375 17) 3143430,
Пухова Тамара Леонидовна,

1.9. ТРАНСПОРТНЫЕ И ЭКСПЕДИТОРСКИЕ УСЛУГИ

По вопросам транспортно-экспедиторского и таможенного обслуживания обращаться к ОФИЦИАЛЬНОМУ ТАМОЖЕННОМУ АГЕНТУ выставок – УП «ВЫСТАВОЧНЫЙ ЭКСПЕДИТОР».

Контактный телефон/факс: (+375 17) 2547593, 2547594
Павлович Наталья Александровна, е-mail: info@ekspeditor.com

1.10. РАЗМЕЩЕНИЕ УЧАСТНИКОВ В ГОСТИНИЦАХ

По вопросам размещения участников в гостиницах, предоставления услуг по бронированию железнодорожных и авиабилетов обращаться в туристическую компанию  «ВОКРУГ СВЕТА».

Контакты: (+375 17) 2094995,
Кононова Ольга, e-mail: incoming@vokrugsveta.by

2.  ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

Для оформления участия в выставке необходимо до 3 апреля 2016 г. направить в адрес ОРГАНИЗАТОРА заверенные печатью и подписью уполномоченного лица Заявочные формы, на основании которых в десятидневный срок заключается договор на участие.

3.  РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ

Регистрация участников выставки будет проводиться 2 мая с 10.00 до 19.00 по адресу: г. Минск, пр. Победителей, 20/2, Футбольный манеж.

4.  ПОРЯДОК РАБОТЫ

Выставка проводится с 3 по 6 мая 2016 г. в Футбольном манеже (г. Минск, пр. Победителей, 20/2).

Монтаж и оформление стендов:    2 мая   с 10.00 до 19.00
Время работы:    3-5 мая   с 10.00 до 18.00
     6 мая   с 10.00 до 16.00
Демонтаж оборудования:    6 мая   с 16.00 до 19.00
Прием стендов под охрану:    2 мая   с 19.00 до 9.00
     3-5 мая   с 18.00 до 9.00


Стенды должны быть готовы к осмотру 2 мая к 19.00.
Экспонаты должны находиться на стенде 6 мая
до 16.00 и быть вывезены не позднее сроков, установленных для демонтажа.