2012     май     ВОДА и ТЕПЛО     Условия участия
версия для печати

22 - 25 мая | ВОДА И ТЕПЛО

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

1. РАСЦЕНКИ

Стоимость участия в выставке включает: регистрационный сбор; аренду выставочной площади; аренду выставочного стенда и дополнительного оборудования и услуг.
Оплата производится на основании счетов ОРГАНИЗАТОРА

1.1. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР

ЭКСПОНЕНТ оплачивает регистрационный сбор в размере 190 евро + НДС, который включает: внесение информации в каталог до 300 знаков, 1 экземпляр каталога выставки, приглашение на бизнес-коктейль для двух персон, 4 постоянных и 30 разовых пропусков, размещение информации об участнике на Web-сайте ОРГАНИЗАТОРА, информационный пакет, организационные расходы.

1.2. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

Стоимость 1 кв. м. оборудованной выставочной площади в павильоне включает аренду необорудованной выставочной площади, установку стенда с фризовой панелью без надписи, аренду напольного покрытия, стол, 2 стула, электророзетку 220В, 1 лампу-прищепку на каждые полные 4 кв. м., вешалку, корзину для мусора и зависит от местоположения стенда.
 

Стоимость 1 кв. м. открытой выставочной площади вне павильона – 25 евро + НДС

СКИДКИ:

1) постоянным участникам (участвующих не менее 3 раз) – 5 % от необорудованной площади
2) участникам, арендующим внутри павильона выставочную площадь более 25 кв.м – 10% от необорудованной площади.

Скидки суммируются.

НАЦЕНКИ:

1) стоимость 1 кв. м. площади в VIP-зоне увеличивается на 10% от стоимости необорудованной площади.
2) при строительстве стенда с привлечением третьих лиц стоимость 1 кв.м. необорудованной выставочной площади увеличивается на 30%.

1.3. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ

Заказ дополнительного оборудования и услуг (столы, стулья, витрины, двери, освещение, электропитание, надпись на фриз, рекламные, информационные услуги и др.) осуществляется Заявочными формами №2 и №3.

Строительство стендов и комплектацию дополнительным оборудованием производит официальный подрядчик выставки - ООО «ЭКСПОСЕРВИС».  Ознакомиться с выставочным оборудованием можно на сайте www.exposervice.by

Контактные телефоны: (+375 17) 314 34 38
Будник Наталья Борисовна
.

1.4. ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ

Стоимость «Заочного участия» составляет 120 евро + НДС, включает в себя включение информации о фирме в каталог участников и распространение рекламной продукции с информационного стенда без присутствия представителей фирмы-участницы.
Заказ осуществляется Заявочной формой №1.

1.5. КАТАЛОГ

ОРГАНИЗАТОР издает каталог участников выставки на основании сведений, предоставленных ЭКСПОНЕНТОМ в печатном или электронном виде. Внесение информации об участниках в каталог обязательно (стоимость внесения информации включена в регистрационный сбор).

1.6. РЕКЛАМНЫЕ УСЛУГИ

Предлагаем экспонентам принять долевое участие в рекламных мероприятиях выставки.

1.7. СЕМИНАРЫ, ПРЕЗЕНТАЦИИ

В рамках выставки могут быть организованы тематические семинары, презентации, «круглые столы» по специализированным тематикам. Предложения и заявки просьба направлять в адрес ОРГАНИЗАТОРА для формирования программы выставки.

Контактный тел/факс: (+375 17) 314 34 30
Болбас Ольга

1.8. ТРАНСПОРТНЫЕ И ЭКСПЕДИТОРСКИЕ УСЛУГИ

По вопросам транспортно-экспедиторского и таможенного обслуживания обращаться к официальному таможенному агенту выставки - УП «ВЫСТАВОЧНЫЙ ЭКСПЕДИТОР».

Контактный телефон/факс: (+375 17) 254 75 93, 94, 96
E-mail: info@ekspeditor.com,
Павлович Наталья Александровна.
Http://www.ekspeditor.com

1.9. РАЗМЕЩЕНИЕ УЧАСТНИКОВ

Для бронирования мест в гостиницах обращаться к Качаловой Людмиле в ООО «ВОКРУГ СВЕТА».

Контактный телефон/факс: (+375 17) 209 49 95
E-mail: incoming@vokrugsveta.by,
http://www.vokrugsveta.by  

2. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

Для оформления участия в выставке необходимо до 7 мая 2012 года направить в адрес ОРГАНИЗАТОРА заверенную печатью и подписью Заявку, на основании которой в 10-дневный срок заключается Договор на участие.

3. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ

Регистрация участников выставки будет проводиться 21 мая с 11.00 до 19.00 по адресу: пр. Победителей, 20/2.

4. РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

Монтаж и оформление стендов:	21 мая	с 10.00 до 19.00
Время работы:	22-24 мая	с 10.00 до 18.00
	25 мая	с 10.00 до 15.00
Демонтаж:	25 мая	с 15.00 до 19.00
Прием стендов под охрану:	21 мая	с 19.00 до 9.00
	22-24 мая	с 18.00 до 9.00

АДРЕС ОРГАНИЗАТОРА

УП «Экспофорум»
Республика Беларусь, 220140, г. Минск,
ул. Притыцкого: 91, пом.432
http://www.expoforum.by

Контактные лица:

Крижановская Наталья Сергеевна, (+375 17) 314 34 38 - руководитель проекта

Николаевич Александр Дмитриевич, (+375 17) 314 34 38, 314 34 30 - помощник руководителя проекта 

Как нас найти...